近期,针对档案室存在管理杂乱、档案资料堆积如山的问题,区交运局严格遵循国家档案管理相关要求,集中力量组织开展了档案室的系统性清理与整理工作。截至目前,阶段性任务已顺利完成,成效显著。
一是全面清点分类。对现存档案进行彻底清点,按照“年度-项目”的分类标准,重新划分档案,建立清晰分类体系。针对长期积压的废旧档案,综合研判,集中销毁,确保问题档案整改到位。彻底改变了以往“乱堆乱放、查找困难”的局面,实现档案存放井然有序。二是规范上架排列。按照“上轻下重”的原则,实现档案架合理布局,为每个档案架设置统一标识,包含架号、年份、项目等信息,实现精准定位。对档案库房进行标准化改造,确保温湿度适宜、通风良好,满足档案长期保存要求。通过科学排架,提高了档案存储空间利用率。三是强化队伍建设。配备档案专干,负责档案收集、整理、归档及档案管理相关工作,学习档案管理方法,提升队伍专业能力。同时,由档案专干开展交通大讲堂——档案管理专题培训,提升干部职工对档案管理工作的认识,实现档案管理工作常态化。
下一步,我们将持续优化管理,充分发挥档案资源价值。定期开展“回头看”,确保档案资源持续保持规范、完整与安全。(撰稿人:蔡映珊)